首页 > 都市小说 > 世界顶级思维 > 第8章 任用:用人不当事倍功半,用人得当事半功倍

第8章 任用:用人不当事倍功半,用人得当事半功倍

2022-05-20 作者: 沧海满月
  第8章 任用:用人不当事倍功半,用人得当事半功倍

  用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。

  ——彼得·杜拉克(美国)
  如果管理者永远都只启用比自己水平低的人,那我们的公司将一步步沦为侏儒公司;如果我们都有胆量和气度任用比自己更强的人,那我们就能成为巨人公司。

  ——奥格尔维(美国)

  韦尔奇原则:用人得当,事半功倍

  通用电气前总裁杰克·韦尔奇。

  韦尔奇曾说:“我们所能做的是把赌注押在我们所选择的人身上。因此,我的全部工作就是任用适当的人。”这一原则说明,管理者的任务就是用合适的人做合适的事,并鼓励他们用自己的创意完成手上的工作。这实际上提出了“管理者用人的前提是如何察人”的问题,做到既要察人所长、用人之长,又要察人所短、因人而用。

  用人不当,事倍功半;用人得当,事半功倍。领导应以每个员工的专长为思考点,安排他们做合适的事,并依照员工的优缺点,做机动性调整,让每一个人发挥最大的效能。

  知人用人,不知人不得人

  不了解一个人,就不能用好一个人。这句话对任何一个企业领导而言都是真理!如此,才能力戒盲目用人。因此,现代企业中流行“识人才能用人”的口号。

  人才犹如冰山,浮于水面者仅30%,沉于水底者达70%。怎样才能识人?其先决条件在于管理者能公正无私,一视同仁。管理者必须具备如此胸襟,方能发掘真正人才。

  归纳知人之难原因,首先是客观障碍:

  人之学行,因时而易;互有长短,隐显不一;其变化因时因地而各有不同,甚至同一人在同一日情绪亦有变异,起伏难测,捉摸不定。

  其次是主观障碍:
  好恶爱憎囿于个人心理偏见与成见,此即心理学上之晕轮效应,评价者对被评价者一两种品质具有良好印象时,对所有品质都评价高,反之亦然。因此,憎者唯见其恶,爱者唯见其善。孟子说:“人莫知其子之恶,人莫知其苗之硕。”司马光也讲:“心苟倾焉,则物以其类应之,故喜则不见其所可怒,怒则不见其所可喜;爱则不见其所可恶,恶则不见其所可爱。”

  故爱憎之间,所宜详慎。若爱而知其恶,憎而知其善,人可去邪勿疑,任贤勿贰。有时管理者本身缺乏鉴评他人的能力,或忌真才、喜奴才,以求巩固其既得权益,因而埋没人才。

  受资历、资望、资格、现实问题等因素的限制,人才易被埋没。若一旦误奸为忠,误恶为善,误愚为智,则必误人误己,败事有余。反之亦两失其平。故欲求知人善任,必先祛除上述障蔽,方能奏其功效。

  个性各异,每个下属的个性都有差异,这是因为所处的环境、不同的经历、所具的学识等方面的影响形成的。具体讲,决定个人之因素甚多,包括出身、背景、环境、习惯、交友、阶层、职业、生理、动机、愿望等。

  身为企业领导要知道下属的个性,必须客观了解对方体形、容貌、身世、品德、性格、修养、智能等情况,加以深切体察,设身处地了解对方本质及其环境,做出合乎情理的评价,万不可先入为主。

  大材不小用,小材不大用

  古人曰:“君子所审者三,一曰德不当其位,二曰功不当其禄,三曰能不当其官。此三者乃治乱之源也。”可见,能当其位是任人的重要原则,是判断管理者任人是否正确的首要标准。在任人时,管理者对人才一定要量体裁衣,不当其位、大材小用或者小材大用都是任人失败的表现。

  不当其位,当然就无法发挥人才的长处,空有满腹经纶却无处施展;大材小用造成人才的极大浪费,必挫伤人才的积极性,使其远走高飞另谋高就;小材大用只会把原来的局面越弄越糟,成为专业发展路上的绊脚石。“用人必考其终,授任必求其当”,古人已经给现代领导们做出了榜样。

  狄仁杰就是一位善于任人的官吏。有一天,武则天问狄仁杰:“朕欲得一贤士,你看谁能行呢?”狄仁杰说:“不知陛下欲要什么样的人才?”武则天说:“朕欲用将相之才。”狄仁杰说:“文学之士温藉,还有苏味道、李嵋,都可以选用;如果要选用卓异奇才,荆州长史张柬之是大才,可以任用。”武则天于是擢升张柬之为洛州司马。过了几天,武则天又问贤。狄仁杰说:“臣已推荐张柬之,怎么没任用?”武则天说:“朕已提拔他做洛州司马。”狄仁杰说:“臣向陛下推荐的是宰相之才,而非司马之才!”武则天于是又把张柬之升迁为侍郎,后来又任他为宰相。事实证明,张柬之没有辜负重任。可见狄仁杰多么懂得任人应当其位的道理!
  不能让外行人做内行事
  春秋时期,郑国的大夫子产很善于处理政事。担任相国期间,他注意举贤选能,任用人才。对不合适的人选,及时提出否定意见,并且讲清道理,使人心服口服。而对于那些有能力的人定会加以重用,给他们充分展现才华的机会。

  一次,郑大夫子皮提出,要让尹何做他的封地长官。子产以商量的口吻对子皮说:“尹何太年轻了,不知道能否胜任。”子皮说:“尹何这个人挺老实的,我很喜欢他,他是不会背叛我的。让他去学习学习,也就懂得怎样管理了。反正是管理我的封地,我会照顾他的。”子产听了,皱皱眉头说:“这样做不合适。大凡一个人喜欢另外一个人,总想对他有利。但是,因为你喜欢尹何而把政事交给他,就好像让一个不会拿刀的人去割东西,他不但不会割到东西,相反还会使自己受到损伤和伤害。这样一来,你所谓的喜爱一个人,其实是伤害了他,那谁还敢求得你的喜爱啊!你在郑国是栋梁,如果栋梁折了,椽子就会随之崩溃,我也会被压在底下的。”

  子皮顿时陷入了深思,子产继续说:“比如,你有一块华丽的绸缎,打算做成衣服,你绝不会把它拿出来让裁缝当做练习用的布料。同样,重要的官职,庞大的封邑,对你来说是不可缺少的庇护条件,而你却让人学着管理,你想想这不是比拿华丽的绸缎做练习更加可惜吗?我只听说学习好了才能参加管理政务,从来没有听说把管理政务当做学习的对象。如果您定要这么做,那么吃亏的一定是你。又比如打猎,只有射箭和驾车技术都很熟练的人才能擒获猎物,如果从没有射过弓箭,也没有驾过车,那么他一定担心翻车压人,哪里还有工夫琢磨如何猎获禽兽呢?”

  子皮被说得面红耳赤,忙说:“您说得对,我太笨了。我听说,君子专门研究大事和长远的事,小人只会注意细小的事、眼前的事。我就是小人啊!衣服穿在我身上,我知道爱护它;重要的官职、庞大的封邑对我来说是一个很重要的庇护条件,我却疏忽、轻视它。我真糊涂啊!没有您的一番话,我就不懂得这些得失的道理。过去我说过:您治理郑国,而我只治理自己的家族,保护好自己,那就万事大吉了。现在我知道,即使我自己家族的事也要按照您的意见办。”

  子产说:“人心各不相同,就像人的面孔各不相同一样。我怎敢说你的面孔就像我的面孔呢?我的想法和你的不一定相同。我只不过把我心里认为危险的事情告诉你,供你参考罢了。”

  子皮认为子产很忠诚,因此把郑国的政事全部委托给他。

  子皮因为喜欢尹何就决定委任他,实际上,尹何根本不懂得如何管理政务,子皮想让尹何边学边管理。事实上,封地对子皮来说是非常重要的,让一个不熟悉管理的人来管理,定会造成很大的失误。

  对于重要的工作,不能允许外行边学边做,这样不但不能保证工作的质量,还可能对工作的人造成伤害,因此必须具有一定经验后才能胜任。如果择人是为了用人,那么用人一定要慎重,不能只凭个人的好恶,要根据这个人的实际能力来决定。

  性情不同,任用不同

  对一个人才来说,性情为人也许是天生。但作为管理者却能够“巧夺天工”地运用它,使之能够既显其长又避其短。

  宋代司马光总结说:“凡人之才性,各有所能,或优于德而强于才,或长于此而短于彼。”用人如器,各取所长。这是现代管理者的最基本的领导才能。

  假如你是一位企业管理者,对待如下不同类型的下属,应当采取不同的用人之道,使他们克服短处,发挥特长,为组织发展增添人力资源:

  知识高深的下属,懂得高深的理论,可以用商量的口吻;

  文化低浅的下属,听不懂高深的理论,应多举明显的事例;
  刚愎自用的下属,不宜循循善诱时,可以用激将法;

  爱好夸大的下属,不能用表里如一的话使他接受,不妨用诱兵之计;

  脾气急躁的下属,讨厌喋喋不休的长篇说理,用语须简要直接;
  性格沉默的下属,要多鼓励他说话,不然你将在云里雾中;
  头脑顽固的下属,若对他硬攻,则容易形成僵局,造成顶牛之势,应看准对方最感兴趣之点进行转化。

  以下是10条用人的经验之谈:

  (1)性格刚强却粗心的下属,不能深入细致地探求道理,因此他在论述大道理时就显得广博高远,但在分辨细微的道理时就失之于粗略疏忽。此种人可委托其做大事。

  (2)性格倔强的下属,不能屈服退让,谈论法规与职责时能约束自己并做到公正,但说到变通他就显得乖张顽固,与他人格格不入。此种人可委托其立规章。

  (3)性格坚定又有韧劲的下属,喜欢实事求是,因此他能把细微的道理揭示得明白透彻,但涉及大道理时他的论述就过于直露单薄。此种人可让他办点具体事。

  (4)能言善辩的下属,辞令丰富、反应敏锐,在推究人事情况时见解精妙而深刻,但一涉及根本问题他就说不周全容易遗漏。此种人可让他做谋略之事。

  (5)随波逐流的下属不善于深思,当他安排关系的亲疏远近时能做到有豁达博大的情怀,但是要他归纳事情的要点时他的观点就疏于散漫,说不清楚问题的关键所在。这种人可让他做低层次的管理工作。

  (6)见解浅薄的下属,不能提出深刻的问题,当听别人论辩时,由于思考的深度有限,他很容易满足,但是要他去核实精微的道理,他却反复犹豫没有把握。这种人不可大用。

  (7)宽宏大量的下属思维不敏捷,谈论精神道德时知识广博、谈吐文雅、仪态悠闲,但要他去紧跟形势,他就会因为行动迟缓而跟不上。这种人可用他去带动下属的行为举止。

  (8)温柔和顺的下属缺乏强盛的气势,他体会和研究道理时会非常顺利通畅,但要他去分析疑难问题时则会拖泥带水,一点也不干净利索。这种人可委托他按照管理者的意图办事。

  (9)喜欢标新立异的下属潇洒超脱,喜欢追求新奇的东西,在制定锦囊妙计时,他卓越的能力就显露出来了,但要他清静无为却发现他办事不合常理又容易遗漏。这种人可从事开创性工作。

  (10)性格正直的下属,缺点在于好斥责别人而不留情面;性格刚强的人,缺点在于过分严厉;性格温和的人,缺点在于过分软弱。这三种人的性格特点都要主动加以克服,所以可将他们安排在一起,借以取长补短。

  奥格威法则:用强者更强,用弱者更弱

  美国奥格尔维·马瑟公司总裁奥格尔维。

  如果管理者永远都只启用比自己水平低的人,那我们的公司将一步步沦为侏儒公司;如果我们都有胆量和气度任用比自己更强的人,那我们就能成为巨人公司。

  如果你所用的人都比你差,那么他们就只能做出比你更差的事情。一流的人才才能造就一流的公司,领导要敢于任用能力比自己强的人才,这样事业才能做大做强。

  任用强人企业兴效益高
  现在什么最贵?人才!在竞争如此激烈的时代,一个公司要想立足于世界经济之林,靠的是什么?就是人才。有了人才,什么都会有。没了人才,什么都没了。

  美国的钢铁大王卡内基曾经说过:“即使将我所有工厂、设备、市场和资金全部夺去,但只要保留我的技术人员和组织人员,四年之后,我将仍然是‘钢铁大王’。”这就说明了人才的重要性。卡内基之所以能成为钢铁大王,与他知人善任、重视人才是分不开的。他本人对于冶金技术一窍不通,但他总能找到精通冶金工业技术、擅长发明创造的人才为他服务。比如,世界知名的炼钢工程专家之一比利·琼斯,就终日位于匹兹堡的卡内基钢铁公司埋头苦干。在卡内基的墓碑上赫然地刻着:“一位知道选用比他本人能力更强的人来为他工作的人安息在这里。”对于这样的评价,卡内基可谓是实至名归。

  北京某著名品牌电脑公司的一位老总也曾说过:“现在我们跟其他对手竞争,表面上看是比产品,实际上是在比同一岗位上人的素质。从渠道到销售,从高到低各个环节,就看我们每个职位上的那个人是否能胜过对手公司同样职位上的人。我这个老总把销售理念分析得再清,讲得再明白,如果不能落实到我们在各地的销售人员的行动上,那能起多少作用呢?”这位老总说出了很多领导者的无奈和清醒。他们知道,当今时代最重要的就是人才,企业、公司拼的也是人才。没有人才,拿什么和人家竞争。什么事都是人做的,能力强的人往往能在最短的时间内很好地完成任务,而能力弱的人不仅要花更多的时间,而且说不定还完不成任务。

  所以,一个公司要想发展壮大,就必须要雇佣尽可能多的人才。一个管理者要想高效地开展工作,快速地实现企业和组织目标,就必须敢于任用那些能力突出的人才。

  一流的人才造就一流的公司
  人才是一种动力,是企业、公司不断向前发展的动力。动力的马力有多大,企业、公司就会跑得多快。

  像《三国演义》中的刘备就深知其理。他桃园三结义得到关羽、张飞,以义理感动赵云,三顾茅庐请出诸葛亮。他名下本无一寸土地,但是正因为有了这些将帅之才而终于雄霸一方。当时财大气粗、兵多将广的袁绍因为不识人才的重要性,最终不仅败光了领地,连性命也输了去。这就是识才与不识才的区别。一个知人善任的领导,即使起初一无所有,只要他有了人才,就会很快创造出奇迹。

  好的产品、好的硬件设施、雄厚的财力,自然是一个公司不可或缺的资源,但真正支撑这个公司的支柱还是人才。因为一个公司光有财、物,并不能带来任何新的变化,只有具有大批的优秀人才才会有发展的潜力,因此人才是一个公司最重要、最根本的资源。如果想要使公司充满生机活力就必须选贤任能,雇请一流人才,敢于用比自己能力强的人。

  一流的人才才能造就一流的公司。懂得这个道理的领导,才会是个好领导。领导不一定什么都懂,但一定要懂得用人,有容得下人才的胸襟,这样他的事业才能做大做强。

  如果管理者永远都只启用比自己水平低的人,那我们的公司将一步步沦为侏儒公司;如果我们都有胆量和气度任用比自己更强的人,那我们就能成为巨人公司。

  敢用强人,用好强人

  一个好的领导者,要有专业的管理知识,要有良好的文化素养,但更要有广阔的胸襟和用人的智慧。敢于用比自己能力强的人,才能让自己的团队越来越强,事业越做越大。

  西汉的开国皇帝刘邦出身于市井混混,正如他自己所言:“运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷而不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。”但就是这样一个“不才之人”却打败了楚霸王项羽,统一了天下,开创了千秋霸业。他之所以能有如此成就,也如他所言:“此三人者皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。”刘邦的角色是个领导者,对他最大的要求就是要善于用人,把各种人才放在他们适合的位置上,更重要的是要懂得欣赏人才、不妒才,敢于用比自己能力强的人。从这方面来说,刘邦是个很好的领导者,他之所以能得天下,也正是由于他能驾驭能人为其所用;而他的对手项羽,虽有万夫不当之勇、地动山摇之慨,但终因心胸狭窄,容不得比自己强的人,而无颜见江东父老。

  一个人能做一个好的领导,能干一番大的事业,不在于你自身的能力有多强,而在于你能否吸引和接受比自己强的人为自己工作。

  所谓奥格威法则,其核心讲的就是要知人善用。知人善用有两层意思:一是要知道这个人的专长,然后把他放在合适的位置让他发光放亮,尽显专长;另一层意思是知道某人的某些能力比自己强,敢于让他担当重任,信任他,不妒才。

  也就是说,作为一个领导者,最要紧的不是各种技能,而是胸怀!善于选择人、任用人来补齐自己的短处,形成一个团体。即便一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有知人善任的领导者,才可完成超过自己能力的伟大事业。在当今这个知识经济的时代,领导者更需要有敢于和善于使用比自己强的人的胆量和能力。只有这样,事业才会蒸蒸日上。

  启用比自己优秀的人
  成功的领导者都有一种特长,就是善于借用人才,并能够用比自己更强的人才,激发更大的力量。这是成功者最重要的、最宝贵的优点。

  任何人如果想成为一个企业的领袖,或者在某项事业上获得巨大的成功,首要的条件是要有一种鉴别人才的眼光,能够识别出他人的优点,并在自己的事业道路上利用他们的这些优点。

  如果你所挑选的人才与你的才能相当,那么你就好像用了两个人一样。如果你所挑选的人才尽管职位在你之下,才能却超过你,那么你用人的水平真可算得上高人一等。

  在知识经济时代,管理者更需要有敢于和善于使用强者的胆量和能力。在企业内部激励、重用比自己更优秀的人才,就能让企业变得越来越有活力,越来越有竞争力。

  在现实生活中,我们常看到这样的现象:有些领导人把别人的进步当成是对自己的威胁,对能力和学识超过自己的同事百般诋毁,说人家这也不行那也不是,甚至说得一无是处。

  有的部门经理十分害怕优秀的人加入自己的团队,甚至害怕优秀的人被招聘到同一职能的其他团队,实在难不住时就孤立、不合作,直到把后者排挤到别的部门去,以除后患。但是,只用比自己能力低的人并保持这样状态的公司还能进步吗?还有什么机会建设自己的领导力呢?这种狭隘的做法既损害了公司的利益,也损害了自己的长远利益。

  作为一名团队领导,要想做到善用比自己强的人,就必须克服忌贤妒能的心理。有些领导人之所以不用比自己强的人,除了怕这些人难以驾权,甚至会抢了自己的饭碗之外,主要还是忌贤妒能的心理在作怪。总以为自己是领导,自己应该是水平最高的,各方面都应该比别人高上一筹。因此,遇上比自己能力强、本领大的员工时就萌生妒意,采取种种办法压制他们。

  对于团队管理者来说,忌贤妒能无异于是自掘坟墓。我国著名的文学家韩愈曾在他的传世名篇《师说》中讲道:“师不必贤于弟子,弟子不必不如师。闻道有先后,术业有专攻。”这其中的道理同样适合于团队中领导和员工之间,你不必样样都要比你的员工强,你要做的就是要用好这些比你强的人。

  酒井法则:让员工永久安家落户
  日本企业管理顾问酒井正敬。

  在招人时用尽浑身解数,使出各种方法,不如使自身成为一个好公司,这样人才自然而然会汇集而来。

  不能吸引人才,已有的人才也会留不住。管理者要努力创造条件,吸引和留住各种人才。

  安心——给员工不走的理由

  如今,员工的流动日益频繁,特别是优秀的人才,时刻面临着更好的机会或待遇,如何能让他们安下心为企业创造价值,成为很多经理人的心病。人才流失是许多经理人最不愿意看到的事,但对此你能做什么呢?要想让员工不走,作为企业管理者,你能给出什么理由呢?

  1.设立高期望值

  斗志激昂的员工喜欢迎接挑战。如果企业能不断提出高标准的目标,他们就不会选择离开。美国新泽西州的一位管理顾问克雷格说:“设立高期望值能为那些富有挑战精神的精英提供更多机会。留住人才的关键是,不断提高要求,为他们创造新的成功机会。”美国密歇根州一家医疗设备公司施萨克公司深谙此道。该公司要求各部门利润年增20%,没有一点可商量的余地。“成功者热爱这种环境,”该公司外科部人力资源副总裁布莱克说,“人们都希望留下,希望获胜。”当然,采取这种做法与公司文化也有很大关系。一般来说,在积极向上文化的公司里,这种做法容易取得成功。

  2.经常交流
  员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。没有什么比当天听说公司前途无量、第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司员工的士气。解决办法是,公开公司的账簿。泉域公司正是这样做的,该公司的员工流失率不到7%。该公司行政总监斯塔克说:“我们的每一个员工都有权利随时查看公司的损益表,这能让他们明白他们对公司利润有何影响。例如,一位需自行购买工作用品的看门人能看到他的支出如何影响了公司的利润。”

  要是企业不想那么透明,也有很多其他交流办法。卡耐基顾问公司行政总监莱文每六周就会给世界各地的办事处捎去录像带,要求他们录下员工就公司方针向他提出的问题,以及对公司一些具体决策所要求的解释。

  3.授权,授权,再授权

  员工最喜欢给员工授权的公司。惠普公司负责台式电脑的美国市场经理博格说:“对我们来说,授权意味着不必由管理人员来决定每一项决策,而是可以让基层员工做出正确决定,管理人员在当中只担当支持和指导的角色。”

  4.提供经济保障
  很多人对金融市场和公共基金等一窍不通,只得自己为自己安排养老费用。他们从现在起就得找人帮助。

  很多企业即使不提供养老金,至少也会在员工的黄金年代给他们一些现金或股票,霍尼韦尔公司允许其员工拿出15%以下的薪金投入一个存款计划,同时还允许员工半价购买等值于自己薪金4%的公司股票。另外,员工能在公开股市上购买霍尼韦尔股票,而且免收佣金。这项政策旨在使所有霍尼韦尔员工都拥有公司的股份。如果员工是当家做主的,就与公司和公司的未来休戚相关了。

  这能帮助员工肯定自我。如果公司理财有道,就能培养一批有高度自信心的员工,人们往往在感受到被关心的时候才会感到自信。他们希望这种关心能用金钱或无形的方式表示。作为领导者,只要员工感到你在关心他们,他们就会跟随你,为你苦干。

  5.教育员工
  在信息市场,学习决不是耗费光阴,而是一种现实需求。大部分员工都意识到,要在这个经济社会中生存和发展就非锐化其技能不可。一家促销代理商爱森公司为其员工开设了一间“午间大学”。其中设有一系列内部研讨会,由外聘专家讲授,涉及的课题有直接营销和调研。此外,如果员工想获得更高学历,而这些学历又与业务相关、也能取得好成绩,公司会全额资助。

  该公司的行政总监杰弗里说:“我们将公司收入的2%投入到各项教育中去。员工对此表示欢迎,因为这是另一种收入形式。知识是放权的另一种形式。”

  惠普公司允许员工脱产攻读更高学位,学费全部报销,同时还主办时间管理、公众演讲等多种专业进修课程。博格说:“我们通过拓宽员工的基本技能,使他们更有服务价值。有些人具有很高的技术水平,但需要提高公众演讲能力。他们在这里能学到这些。也许有些人来到我们公司时没有大学文凭,但他们可以去读一个,这样就更具竞争实力了。我们愿意资助他们的教育。”

  灵活借鉴上述几种方法和技巧,相信一定能够对企业领导者的工作有所裨益。

  暖心——增强大家的归属感

  IBM前任总裁曾说过,“你可以夺取我的财富,烧掉我的工厂,但只要你把我的员工留下,我就可以重建一个IBM!”这就不难解释为什么众多领导处心积虑地留住公司人才,且利用一切机会网罗公司外部人才的原因。

  领导必须加强培养员工的归属感。

  员工的归属感首先来自待遇,具体体现在员工的工资和福利上。衣食住行是人生存最基本的需求,买房、买车、购置日常物品、休闲等都需要金钱,这都依靠员工在公司取得的工资和福利来实现。在收入上让每个员工都满意是一项比较艰难的事情,但是待遇要能满足员工最基本的生活需求才能在最基本的层面上留住人才。因此,待遇在人才管理中只是一个保健因素,而不是人才留与走的激励因素。

  个人的期望是赋予员工归属感的重要内容。每个人都会考虑自己在企业中的位置与价值,更注重自己未来价值的提升和发展。个人价值包括技术能力、管理能力、业务能力、基本素质、交涉能力等,领导提供机会帮助员工增强以上能力,是企业增强魅力、吸引人才的重要手段。

  增强员工归属感还需要特别注重每个员工的兴趣。兴趣是最好的老师,有兴趣才能自觉自愿地去学习,这样才能做好自己想做的事情。作为领导应该尽可能考虑员工的兴趣和特长所在。擅长搞管理的,尽可能去挖掘、培养他的管理能力,并适当提供管理机会;喜欢钻研技术的,不要让其去做管理工作。

  让员工感觉到个人的重要是归属感营造中的重要内容。任何人都希望让别人喜欢他,让别人认可他,让别人信服他,让别人觉得他重要。

  舒心——创造理想的工作环境
  一个适宜、安全、和谐、愉快的工作环境,是每个人都梦寐以求的,也是促使员工积极工作的条件之一。同样,作为一名企业领导或者一名顶尖的高层管理者,为企业塑造一个良好的工作环境是重要的工作之一。

  这里所说的“工作环境”,是“硬件”和“软件”两个方面的综合。“硬件”包括物质报酬、办公设施等。惠普的观点是,良好的办公环境一方面能提高工作效率,另一方面能确保员工们的健康,使他们即使在较大压力下也能保持健康平衡。

  惠普公司作为全球著名企业,一直以来都在倡导“以人为本”的办公设计理念,对办公桌、办公椅是否符合“人性化”和“健康”原则进行严格核查。惠普在每天上下午设立专门的休息时间,员工可以放轻松音乐来调节身心,或者利用健身房或按摩椅来“释放自己”。

  相对“硬件”而言,惠普更重视“软件环境”的建设。作为一家顶级的跨国企业,惠普有着悠久、成熟的企业文化。

  惠普公司的领导者遵奉这样一个原则:“相信任何人都会追求完美和创造性,只要给予适合的环境,他们一定能成功。”

  本着这个信念,惠普着力营造轻松和谐的工作氛围,充分信任和尊重员工,让他们时刻保持良好的情绪,充分发挥才能和想象力。人力资源部在这方面起了很大作用,它不但注意协调公司内部的人际关系,还专门开设了各种各样的课程,免费为员工进行培训。

  领导者希望员工为企业更好地工作,就必须为员工设计良好的环境,让员工处在这样的环境中身心都能够得到放松,以发挥自己最大的潜能。

  一个良好的工作环境应该具备哪些条件呢?
  首先,工作环境一定要健康、舒适。如照明光线、空气流通等最基本的办公环境设施要符合员工身心健康的最基本要求,让员工健康舒适地工作;工作环境优雅,能让员工从繁忙的工作中得以舒缓、放松和休憩,让员工快乐地工作。

  其次,对员工采取人性化、个性化的管理。对员工与其说是管理,不如说是沟通、协调。如同顾客的需求,员工的需求也是多种多样的,比如员工要求调整工资、要求满足一些额外利益等。这些问题处理起来比较棘手,不能视大多数人的利益不顾,遇到这种情况宁可得罪个别人。当员工们知道你是怎样地关心和维护大多数人的利益时,他们怎能不为之动容,怎会不为之努力工作?当然,也要安抚部分人的不平和怨恨,保证企业的声誉。不论你是总经理还是部门总监,即使你仅仅是一位主管或领班,你的一句祝福的话语,一声亲切的问候,一次有力的握手,都会给员工莫大的动力。

  再次,“理想的工作环境”还需要包括注重开放、真诚的沟通,绩效管理、薪酬、认可机制的一致性和公正性,彼此的相互信任和尊重,以及社区责任等。

  留心——留人重在留心

  很多企业都通过硬性措施囚禁人才,其结果是留住了人也没能留住心,到头来依旧是“竹篮打水一场空”。其实,真正能留住人才的,是在事业上给予他们足够的发展空间和制度上的来去自由。

  企业领导强制留人,留得住下属的人,却留不住下属的心。

  现在企业经常遇到这样的事,某些企业需要的技术骨干或重要岗位的员工如司机、业务员等要“跳槽”,到效果更好的单位(如“三资”企业)或大机关,这些员工都是企业的精华。一旦流失,企业损失很大。于是企业坚决不放,辞职都不允许,人走了也不给档案,有的甚至以退房等手段卡住不放人。想走的职工也托关系走后门,或者大吵大闹纠缠领导,有时甚至闹到剑拔弩张水火不相容的地步。

  如何处理这种事呢?

  首先,要搞清人才流动的意义、作用和发展趋势。人才流动是人事制度改革中的新事物,对传统的干部“部门所有制”“员工服务厂家终身制”是一个冲击、一场革命。人才合理流动有利于生产资料和劳动力的最佳组合,充分发挥人的潜力。随着改革的深化,人才流动将有更大的自由度。发达国家的人才流动是很频繁的,不必赘述。我国很多开明的企业家也欢迎人才流动,一位求职大学生问著名企业家:“调入后还可以再出来吗?”这个企业家爽快地回答:“当然可以。”

  其次,对企业来讲,人才流动也是好事。传统的国家统一分配的方法实际上已满足不了企业的需要,企业可以到广阔的人才市场去挑选人才。然而,人才流动对企业产生较大的压力,要留住人才,企业就要有凝聚力,就要重视人才,关心爱护人才,为人才成长创造一个好环境。我们的工作重点要放在如何增加企业凝聚力上,而不是用种种行政措施不让人走。有些人跳槽为了钱,但也有相当一部分人才跳槽是因为人际关系不融洽、特长得不到发挥、得不到领导重视。当然,这里指的是人才的合理流动,如仅为高收入抛弃了技术专长,人才流向过分集中、涉及保护国有企业技术机密等问题时,权威部门要有相应的政策,从宏观上调控人才流动的方向。

  再次,对于执意要走的员工还要搞清他走的动机。是因为和领导、同事关系不融洽,离家远,还是因为企业效益差,然后再做说服下属工作。如果企业在用人关心人等方面确有失误,可以坦率地承认错误并立即改正。任何企业都不可能把所有事考虑得那么周到,承认失误,正好表示爱才的坦诚。可以劝告其眼光放长远点,着眼于企业前景,希望他增加点责任感、使命感,与企业同舟共济,共渡难关。总之要对症下药,但是千万不要说:“只要我在一天,你就别想调走!”之类伤感情的话,这只会激化矛盾,他之前还有点犹豫不决的话,这会儿也铁了心,因为他明白,即使不走,今后也没好果子吃了。

  最后,如果做了很多工作对方仍然要走,明智而现实的做法是开绿灯放行,因为强扭的瓜不甜。有些企业对要调离者降职、调换工作,企图“杀一儆百”,最后发展到意气用事,企业为不放人而不放人,个人为调走而调走。留人留不住心,人才潜能发挥不出来,只能产生副作用,或许此人以后不好好干甚至吃里爬外把单位技术资料外传;或许他整天搅乱人心,影响其他人。强制留人,不但对下属不利,对自己也不利,实际上是一种愚蠢的双输行为。

  正确的做法是,开一个小范围的欢送会,肯定离职者过去的成绩,对其给予实事求是的评价,表明忍痛割爱的心情,这样的好聚好散是有战略眼光的做法。离职者感恩戴德,留下者看到企业爱才,处理问题实事求是,充满了温馨和人情味,不是人走茶凉,无形中企业树立了良好的形象。

  (本章完)
关闭